코나비즈 서비스 개인정보 처리방침
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제 1조 (개인정보의 수집이용 항목 및 목적)
1. 회사는 코나비즈 서비스 제공을 위해 아래와 같이 필요한 최소한의 개인정보를 수집이용하고 있습니다.
- 회원 가입 시 (관리자/운영자계정 발급 시를 포함)
수집이용 항목: 아이디, 비밀번호, 담당자의 이름, 이메일, 휴대폰번호
이용 목적: 이용자 식별, 고지사항 전달, 서비스 이용 및 상담 등 원활한 의사소통 경로 확보, 부정이용 방지
- 제휴사 임직원 정보 등록 시
수집이용 항목: 임직원명(한글), 생년월일, 휴대폰번호, 입사일, 재직상태
(선택) 임직원 여권명(영문), 이메일, 부서명, 직급, 직책
이용 목적: 제휴사 복지 및 법인카드 서비스 제공을 위한 임직원 관리, 이용자 식별
- 복지카드 등록 시
수집이용 항목: 임직원명(한글), 사원번호, 부서명, 직책, 직급, 재직상태, 복지카드번호
(선택) 임직원 여권명(영문)
이용 목적: 제휴사 임직원 대상 복지 및 법인카드 등록/해제
- 채널톡 이용 시
수집이용 항목: 이름, 전화번호, 이메일, 회사명
이용 목적: 서비스 이용 상담에 따른 이용자 식별 및 원활한 의사소통 경로 확보
2. 회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집할 수 있으며 개인식별이 가능한 개인정보를 수집하는 경우에는 이용자로부터 동의를 받습니다. 이용자가 동의 버튼을 클릭하거나, 회원정보 수정 등을 통해 추가로 수집하는 개인정보를 기재한 후 저장할 경우 개인정보 수집에 동의한 것으로 봅니다.
- 어플리케이션, 홈페이지, 서면, 전자우편, 팩스, 전화 등을 통해 이용자가 제공
- 컴퓨터나 휴대전화 등 모바일 기기의 자동수집 장치를 통한 수집
- 제휴업체로부터의 제공
제 2조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 이용자의 개인정보를 제1조 개인정보의 수집이용 항목 및 목적에서 알린 범위 내에서 사용하며, 원칙적으로 법령에 근거가 없거나 이용자의 사전 동의 없이는 고지한 범위를 초과하여 이용하거나 외부에 제공하지 않습니다.
1. 업무 제휴
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2. 법령상 근거
관계 법령에 의하거나 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
3. 회사의 권리 및 의무 의전
회사의 권리와 의무가 합병, 영업 양수 등의 사유로 인해 승계되거나 이전되는 경우 회사는 정보통신망 이용촉진 및 정보보호에 관한 법률 등 관계 법령에서 정한 절차와 방법에 의해 개인정보 이전 사실을 사전에 고지하고 이용자의 개인정보 이전에 대한 동의 철회권리를 부여합니다.
(이하 제3조부터 제12조까지는 동일한 규칙으로 서식 없이 정리됨. 실제 파일에는 전체 조항 포함됨.)
제 3조 (개인정보의 처리 위탁)
회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
수탁업체: 주식회사휴머스온 / 위탁업무 내용: 이용자 식별을 위한 점유인증
수탁업체: 주식회사채널코퍼레이션 / 위탁업무 내용: 채널톡 이용자 정보 관리
수탁업체: 주식회사윈백소프트, 주식회사연주테크 / 위탁업무 내용: 사원증 제작 이미지 작업
제 4조 (개인정보의 보유 및 이용기간)
회사는 원칙적으로 이용자에게 동의 받은 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 내부 방침에 의하거나 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우, 회사는 아래와 같이 일정한 기간 동안 이용자의 개인정보를 보관합니다.
내부 방침에 의한 정보 보유 사유
1. 부정 이용 기록 - 보유사유: 반복적 임의 해지 통한 경제상 이익 불편법적으로 수취하는 행위 방지 및 차단된 계정 재가입 통한 부정 이용 방지 / 보존기간: 1년
2. 전자우편 주소, 아이디, 전화번호 - 보유사유: 삭제된 회원의 민원처리 및 제휴 기관과의 거래 대금 정산 등 기타 필요한 경우 대비 목적 / 보존기간: 1년
관련 법령에 의한 정보 보유 사유
1. 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록 - 보유사유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 / 보존기간: 3년
2. 홈페이지 방문기록 - 보유사유: 통신비밀보호법 / 보존기간: 3개월
제 5조 (개인정보의 파기절차 및 방법)
1. 파기절차 - 개인정보가 불필요하게 되면 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 의해 보관해야 하는 경우 별도 DB에 옮겨 일정기간 보관 후 파기됩니다. 이때 법률에 의한 경우를 제외하고 다른 목적으로 이용하지 않습니다.
2. 파기방법 - 전자적 파일: 복구할 수 없는 기술적 방법으로 완전 삭제 / 출력물: 분쇄기 또는 소각
제 6조 (이용자의 권리와 그 행사방법)
1. 이용자는 언제든지 본인의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 동의 철회 등을 요구할 수 있습니다.
2. 권리 행사는 대리인을 통해 할 수 있으며, 위임장을 제출해야 합니다.
3. 열람 및 처리정지 요구는 법에 따라 제한될 수 있으며, 법령에 의해 수집된 정보는 삭제 요구가 제한될 수 있습니다.
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제 8조 (개인정보의 기술적관리적 보호대책)
1. 개인정보는 암호화하여 보관됩니다.
2. 해킹 방지를 위해 침입차단 시스템, 보안 프로그램을 운영합니다.
3. 개인정보 접근 직원은 최소화하며, 보안 교육을 주기적으로 실시합니다.
제 9조 (개인정보보호책임자 및 담당부서)
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제 10조 (적용 범위)
1. 본 방침은 코나비즈 서비스에만 적용되며, 회사의 다른 서비스에는 별도의 방침이 적용될 수 있습니다.
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제 11조 (만 14세 미만 아동의 가입 제한)
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제 12조 (고지의무)
현 개인정보 처리방침은 아래의 시행일자부터 적용되며, 내용이 변경될 경우 홈페이지 또는 이메일을 통해 사전 고지됩니다.
- 시행일자: 2025년 04월 11일